关于申报2021年度举办国际会议计划的通知

各学院：

根据《北京航空航天大学举办国际会议管理办法》（北航外字〔2015〕57号），为做好举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2021年度我校举办国际会议计划申报工作，具体事项通知如下：

一、申报原则

1．此次申报国际会议的范畴是指在线下或线上由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等，以及外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边国际会议。

2．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议需要国务院审批，须在对外公布前至少提前6个月申报。其他一般性国际会议须至少提前4个月申报。

    3．凡我校举办的国际会议，均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

4. 2021年由我校主办、承办或协办的线下、线上国际会议均须履行报批程序。

    二、申报方法

    2021年度国际会议申报按照先以学院为单位提交《北航2021年度举办国际会议计划汇总表》（附件），再由会议负责人在线申报会议具体内容的方式进行。

    请各学院于2020年11月27日前将纸质版《北航2021年度举办国际会议计划汇总表》报送国际交流合作处专家交流科（西小楼105室），并将电子版发至leiym@buaa.edu.cn。在线申报流程另行通知。

    联系人：陈璀、雷一鸣 电话：82317687、82313662
    附件：《北航2021年度举办国际会议计划汇总表》

北京航空航天大学国际交流合作处

　　　　　　　　　　　　　　2020年11月4日