一、什么是“外专引智”？

“外专引智”是指通过请进外籍及港澳台籍人才，合作互鉴，学习其先进科学技术、人才培养及管理经验等。因此，聘请境外专家来校开设课程、讲座，或围绕科研问题开展研讨交流、联合实验，或进行研究生论文指导等人才联合培养等，均属外专引智。专家来校仅参加国际会议或礼节性访问等不属于引智。

二、境外专家来校如何操作执行？

1．落实专家在校工作安排、外事申报

项目执行人落实拟聘请专家在校具体日期及详细工作计划，确保专家在校工作日程饱满、内容充实，符合时间要求。

另外，根据《北京航空航天大学涉外活动保密管理办法》（北航外字〔2023〕20号）规定，需在外专来华前2周线下提交《外事接待及外事活动保密工作方案》《外事接待及外事活动保密教育登记表》《外事接待及外事活动记录检查表》，项目执行完1周后线下提交《外事接待及外事活动保密工作总结自查表》至国际合作部学术交流办公室（西小楼105室）。该管理办法及相关附件下载链接：http://global.buaa.edu.cn/info/1207/3692.htm

2. 办理来华邀请函及来华签证
        ●一般情况下，三个月以下短期来华交流访问的专家,可持由项目执行人为其出具的邀请函，在我驻外使（领）馆办理“访问签证”（F签证）来校。邀请函中应注明专家姓名、来校讲学具体时间段及使领馆要求的其它必要信息（具体请见相关使领馆网站要求）。

●极少数专家可能需学校出具《被授权单位邀请函PU》或《被授权单位邀请函TE》方可办理来华签证。

后种情况请咨询国际合作部学术交流办公室：82339376，孙老师；82317687，陈老师。

3．预订机票

购买机票应遵守我校货物采购相关制度。

●如项目执行人为专家代购机票，可以：
    ——在去哪网、携程等网络平台购买明价机票，个人支付。需使用公务卡直接购买即可，留好刷卡小票、行程单。不用签订购票合同、不用竞价备案。
    ——从票务公司、旅行社等机构购买，对公支付。金额小于1万元人民币，直接购买。金额大于等于1万元人民币，需要在出票前与机票销售方议定包括专家姓名、行程和价格的合同文本，在OA系统中审核通过后，作为核销材料提供给计划财务部核算中心。金额大于等于2万元人民币，履行竞价备案或招标手续。

●如专家自行购买机票，则需其提供含其本人姓名、行程及价格的订票单据、来京登机牌以及中国银行外汇折算价页面（如使用外币支付）。由项目执行人先垫付票款给专家，结束后报销至中方教师工资卡。

4．安排食宿

项目执行人自行为专家预定住宿、安排用餐。如入住唯实酒店，可联系销售部告知专家姓名及拟入住时间，从而享受协议住宿价。

专家餐费、文化参访（门票）费及在酒店产生的市内电话费、洗衣费等均从专家补贴或咨询/讲课费中列支，不单独核销。

5．办理入校手续及临时校园卡

由项目负责人在OA中提交外方入校申请，由安全保卫部审核通过。

项目负责人亦可为外专办理临时校园卡（312类型），包含校内食堂用餐及出入校权限。详见附件1：外国专家临时校园卡申请指南（含进出校权限申请）。

6. 专家生活补贴

专家来华后，由项目执行人与专家共同签订《外国专家生活补贴或讲课费收据》（见附件2），并按收据上显示的税后额度垫付给专家。

如项目执行人先行全额支付生活补贴有难度，也可以借款的形式预先申请领取生活补贴的一半，待专家离境后、核销已借款并领取剩余额度。方式如下：

●双方签订生活补贴收据。原件暂留存待最终核销使用，复印件作借款使用。

●财务信息系统内进入“网上报销系统-借款”提交借款申请，借款用途可以选择“国际交流合作费”“咨询费”“其他”等均可，借款金额为拟发放的生活补贴或讲课费税前总额的50%。借款单、补贴收据复印件、专家护照及邀请信复印件送核算大厅交自助投递机处理。

●项目执行人和专家接会计通知后，到核算大厅领取专家补贴的50%，确保生活补贴发放至专家本人。

7．提交总结

项目执行完毕后请做好工作总结，留存专家在校工作照片（3-5张，要求画面清晰、主题突出，文件大小不低于1MB，分辨率在800*600以上）。总结报告应信息准确、内容详实、文从字顺，重点突出专家讲座、研讨等工作详细内容、以及通过引智项目所取得的成果、未来合作计划等信息。

8. 报销

项目执行人将以下材料准备好。审核无误后，在学校财务系统中填写网报单据，向计划财务部核算中心申请报销。

●住宿费、国际旅费及城市间交通费、市内交通费：财务系统中使用“网上报销系统”的“国内差旅报销”模块，填写等各项信息，确认支付方式后，点击提交。

●生活补贴：财务系统中使用“劳务申报系统”的“校外人员劳务申报管理”模块。先点击“校外劳务人员信息采集”，录入专家信息。再选择“校外人员劳务申报录入”。其中，“财务项目”选择您对应的项目经费号，“摘要”写明校内负责人及专家姓名，支付方式选网银。

提示：如外专有境内银行账户，请据实在财务系统填写专家银行账户，生活补贴将打款至外专账户。如外专无境内银行账户，选择以现金方式进行支取，则银行卡号填写为16个0，开户行信息可填写任意境内银行信息，另需手动在系统生成的《校外人员劳务发放表》注明支取现金。

报销时，首先将《外国专家生活补贴或讲课费收据》交核算大厅负责老师签字，连同以下材料送自助投递机：

●《外国专家项目执行情况审核单》（附件3）

●专家护照个人信息页及盖有本次来华入境边检章页的复印件

●邀请信复印件

●《外国专家生活补贴或讲课费收据》

●国际旅费

ü行程单及公务卡刷卡小票（项目执行人代购）或订票单据（专家自行购买）

ü来程登机牌原件、回程登机牌影印件

ü如专家自行用外币购买机票，需提供中国银行外汇牌价截图页，根据“中行折算价”计算人民币金额

●住宿费

ü住宿费发票

ü酒店开具的住宿消费明细，需与发票金额一致

ü公务卡刷卡记录

●城市间交通费

ü如为机票，所需材料同国际旅费

ü如为火车票，提供火车票原件及公务卡刷卡记录

●市内交通费：仅限打车费产生的出租车发票