关于2026年暑假外事审批业务办理安排的通知

各位老师、同学：

为保障暑假期间外事审批业务有序办理，现将国际合作部暑假值班安排及业务办理相关要求通知如下：

一、暑期值班安排

2026年7月13日至8月30日暑期期间，国际合作部各类外事审批业务线下值班安排详见下方表格，8月31日恢复常规办公。

二、办理注意事项

（一）申请要求

1. 线上申请：以上外事审批业务须通过北航外事管理平台（cgcj.buaa.edu.cn）线上填报，校园外网请登录VPN后访问。平台内设“教职工/学生因公出国境申请”、“外专引智审批管理系统”、“国际会议申报管理系统”、“外事接待及外事活动申报管理系统”，请根据业务类型选择对应模块系统提交线上申请。

2. 线下审批：相关业务需请提前备齐线下材料，在暑期值班时段完成线下手续办理，保障审批流程按期办结。

（二）因公出国（境）业务注意事项

1. 注意申请时限：暑期为全球签证申请旺季，各国签证审批周期普遍延长，部分欧洲国家签证办理时长需3至4周及以上。请合理规划行程，至少提前两个月提交出访申请，预留充足办理时间。

2. 备齐申请材料：申报前请登录国际合作部官网（global.buaa.edu.cn），查阅首页下方“在线服务－因公出境－各类信息—办事流程”栏目，按要求确定行程、准备相关申请材料。

3. 严格依规出访：出访任务批件下发后，请严格按照批件规定的出访时间、出访路线执行出访任务，不得擅自变更。

特此通知，祝各位老师、同学暑期愉快！

国际合作部

2026年7月9日