办理日本签证所需材料

所需时间：提前15个工作日申请签证（2020.6.9更新）

要求项目
 

1、邀请函原件和复印件，包括：招聘理由书（邀请信）、身元保证书、停留日程表（必须有每日详细活动、住宿地点及电话，）、若邀请人为教授，需提供日方教授的“在职证明”；

2、《日本签证申请表》 1 张，请参考页面下方样表填写

（单面打印，中文机打请勿手填，不能涂改、不要装订，不能有空项，若无对应事项填“无”，若对应事项不确定填“未定”，生成的二维码需清晰，尺寸大小约为2.5厘米左右,能够扫描出信息）、小二寸白底彩照1张 4.5cm x 4.5cm；

3、中文填写《日本名单表》2份（3人及以上需填）；
4、《中文照会模板》电子版

5、确认书（新冠肺炎疫情期间需另附纸质版）

*、关于日本三书的要求：

（1）“招聘理由书”（加盖邀请方单位公章，如只盖人名章则需提供日方邀请人的“在职证明”原件）。日本政府部门省、厅级邀请可传真件。

（2）“申请人名簿”（如有）

（3）“滞在日程表”（日期与批件要完全一致）

（4）邀请人的“在职证明”（如需要）

（5）“身元保证书”等其他日方提供的文件  

“三书”：即日本本土发放的邀请信，根据个人经验存在以下几种组合：

①：“招聘理由书”（与身元保证书为同一人招聘人处可省略填写及盖章）盖公章+“滞在日程表”+身元保证书（招聘理由书填全可不提供）。

②：“招聘理由书”盖人名章或不盖章（与身元保证书为同一人招聘人处可省略填写及盖章）+“滞在日程表”+“身元保证书”盖公章。

③：日方教授或副教授（注意不是教员或其它职务）邀请的，

“招聘理由书”盖人名章或不盖章的+“滞在日程表”，则必须提供

“在职证明书”盖公章。

注：1.“招聘状”是给申请人的，“招聘状不是招聘理由书”

   2.又经测试公章和法人章均可。

 

 

 

《日本签证申请表样表》

《日本名单表样表》