办理芬兰签证所需材料

所需时间：需提前18工作日申请签证 （2019.3.7更新）

申根国家于2015年10月12日开始对中国申请赴申根国签证人员留取指纹。

要求项目

1、批件复印件2份；

2、政审原件2份；

3、邀请信原件、复印件；

4、《芬兰签证申请表》1份、正面小二寸彩照1张（白色背景，必须为6个月内近照）；

5、《教师费用证明派遣函》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，外事处出具，文件以“姓名-国家-出访类别-费用证明”命名，如“张三2人-法国-合作研究-费用证明”；
6、《中文照会模板》《照会译文》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，文件以“批件号+团长姓名”命名，如“北航出字[2016]0011号+张三”；

7、旅行保险证明，涵盖医疗和紧急转移的保险其保险额要求在申根国家至少 30000 欧元；投保日期自离京启程日开始，至回国抵京后1-2天；所提供保险单必须是英文的，提供原件和复印件；保险必须是世后转移险（ Repatriation ）；保险单上须加盖保险公司公章，保险签单员须亲笔签字，保险公司须提供联络电话；购买申根国地区保险时，目的国必须注明申根国或申根地区，不能只写单一国家；

8、使用“因公出国护签信息录入系统”填写申请签证信息，并将生成的XML文件发送至cgk@buaa.edu.cn，邮件主题请以“姓名-出访国家-任务类型-办理签证”命名，如“张三-法国-学术会议-办理签证”；

9、赴芬兰签证预约申请表 （只修改红色字体）；

10、5年内若在申根国使馆录取过指纹，请提供录指纹那次签证页的复印件。

11、欧洲名单表（三人及以上）

12、打印《签证预约申请表》或《签证免预约申请表》，电子版发送至cgk@buaa.edu.cn

13、英文机票订单

14、英文酒店订单（要求有酒店地址、所有入住人姓名）

 

注：若团组还前往其它国家，先办其它国家签证，最后办芬兰签证。